Administração de Condomínios

Assistência administrativa total, especializada, personalizada e transparente;
Demonstrativos financeiros mensais claros e objetivos;
Acesso aos dados de seu condomínio pela internet e via celular, tais como prestações de contas, segunda via de boletos, documentos, ocorrências, etc;
Reserva de espaços online;
Pasta de prestação de contas digitalizada;
Redução de despesas, promoção de medidas e campanhas de redução de custos, tais como economia no consumo de água e energia, reciclagem de lixo, orientação aos funcionários, etc;
Departamento jurídico próprio para cobrança extrajudicial e judicial;
Consultoria extrajudicial preventiva na área trabalhista e fiscal, bem como na de recursos humanos;
Negociamos taxas.

Prestamos ao condomínio a assessoria de que realmente necessita e de forma personalizada, desde o tratamento conferido às suas necessidades diárias quanto à forma de apresentação de contas, demonstrativos, etc.

Assim, realizamos o acompanhamento necessário já a partir da fase de transição, seja de outra administradora ou mesmo de auto-gestão, a fim de adaptarmos rapidamente nossa sistemática de administração às orientações e expectativas do condomínio.

Assistência geral ao condomínio, conforme previsto na Convenção e Regulamento;
Convocação e assistência nas Assembléias Gerais, Ordinárias e Extraordinárias, inclusive virtuais e por carta;
Redação, colhimento de assinaturas, registro de atas e demais serviços afins, inclusive a remessa de cópias aos condôminos;
Assistência na elaboração da previsão orçamentária anual;
Pagamento de todas as contas, com prévio exame e aprovação do Síndico, e respectivo encaminhamento das contas do condomínio, acompanhada dos documentos comprobatórios mensalmente;
Controle de toda movimentação financeira em conta corrente aberta em nome do próprio condomínio, sempre com acompanhamento do Síndico, acesso online em nosso site e esclarecimentos imediatos;
Rateio e arrecadação das verbas previstas ou das despesas efetuadas, mensalmente, pelo condomínio. As arrecadações que se fizerem necessárias para reforço de previsão, cobertura de déficit ou de serviços, serão cobradas pela administradora mediante consulta ao síndico.

Escrituração contábil especializada, com demonstrativos mensais claros e precisos enviados aos condôminos;
Elaboração, entrega e acompanhamento de todas as declarações de ajuste fiscal obrigatórias;
Assessoria no controle e arquivo necessário de impostos e taxas pagas, bem como declarações governamentais de apresentação obrigatória;
Administração contábil do departamento pessoal, com controle de funcionários e prestadores de serviços, emissão de folhas de pagamento, guias de FGTS, GPS, emissão de RAIS e CAGED;
Controle de impostos a serem retidos;
Análise e prestação de informações necessárias ao cumprimento da legislação previdenciária e trabalhista;
Programação de pagamento de férias, 13º salários, etc.;
Preparação de cálculos de rescisão contratual de trabalho e acompanhamento das homologações.

Os advogados responsáveis pelo Departamento Jurídico têm por princípio unir o Direito às atualizações do nosso mercado e às efetivas necessidades de seus clientes, sempre zelando pela excelência dos serviços a serem prestados, utilizando a melhor técnica e extrema diligência.
Para tanto, temos estrutura operacional apta a prestar prontos esclarecimentos, enviar relatórios periódicos sobre andamentos processuais (inclusive via internet), apresentar pareceres técnicos sobre questões diversas, redação de contratos e assessoria total, atendendo às especificações e singularidades de cada caso.
A cobrança dos condôminos em atraso pode ser efetuada pelo nosso departamento jurídico, tanto de forma amigável através de contato telefônico realizado por nossa equipe, por e-mails e cartas, quanto judicial.
Nossa empresa disponibiliza ao condomínio consultoria extrajudicial preventiva na área trabalhista e fiscal, bem como na de recursos humanos.

Assistência no controle de manutenções obrigatórias, como recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, para-raios, etc.;
Obtenção de orçamentos diversos, quando solicitado;
Auxilio em tomadas de preços, pesquisas de mercado e contratação de profissionais especializados.